Print management

De wereld veranderd. Alles moet makkelijker, sneller en goedkoper. Zolang je de weg weet, is dat geen probleem.  Neem daarom de snelste route om de concurrentie voor te blijven.

Print management: een print management systeem verhoogd de efficiëntie en zorgt voor een grotere klant loyaliteit.

Print management

De laatste jaren zien drukkerijen en printbedrijven veel veranderingen in de branche. Alles moet sneller, makkelijker en vooral goedkoper. Dat klinkt onmogelijk, maar dat is het niet als je gebruik maakt van een geschikt Print Management systeem.

Besparen door slim te werken

Het Print Management systeem van BrandManager maakt de communicatie tussen de klant en het productiebedrijf eenvoudig. In sommige gevallen wil je een offerte uitbrengen en aanvoelen hoe de klant hierop reageert. Via de ’traditionele’ manier, ontvang je een document die door een order verwerker of DTPer druk-klaar gemaakt moet worden. Bij een grote opdracht hoeft dit geen probleem te zijn, maar bij een kleine opdracht zul je merken dat online drukkerijen een veel betere prijs kunnen aanbieden en je hierdoor opdrachten misloopt.

Via BrandManager kun je klanten via een Brand Portal de mogelijkheid aanbieden om zelf hun prijs uit te rekenen. De klant kan zelf een document opmaken in de online editor of een bestand uploaden, waarna deze direct wordt doorgestuurd naar de pers. Werkbonnen, verzendstickers en facturen worden automatisch aangemaakt en het is mogelijk om de zending automatisch aan te melden bij een post- of pakketservice. Deze workflow zorgt voor minder zorgen binnen het bedrijf en een snellere levertijd voor de klant.

Klanten binden door volledig te ontzorgen

Printbedrijven hebben niet altijd een drukpers in huis, maar krijgen soms wel een aanvraag voor drukwerk (en visa versa). In dat geval kun je het werk uitbesteden, of de opdracht afslaan omdat je simpelweg wilt focussen op je eigen machinepark. Als het uitbesteden van werk makkelijk genoeg is zul je de opdracht nooit meer afslaan. Klanten willen het liefst volledig ontzorgt worden. Start een samenwerking met bedrijven die aanvullende diensten aanbieden. De klant besteld via 1 portaal, maar de opdracht wordt automatisch uitbesteed naar een gespecialiseerde leverancier. Op deze manier biedt je een totaalpakket en heeft de klant nog maar één partij nodig die alle grafische uitingen verzorgt.

Fulfilment

Grote bedrijven en winkelketens bestellen vaak drukwerk in hoge oplage en deze moeten naar meerdere locaties worden verspreid. In de eerste instantie zullen ze vragen om winkelpakketten samen te stellen en deze naar de vestigingen te verzenden. De winkel heeft dan de promotiematerialen voor de komende tijd in huis. Wanneer een winkel nieuwe brochures of briefpapier nodig heeft moet het bestellen hiervan super eenvoudig zijn. BrandManager maakt het mogelijk om producten uit voorraad te bestellen. Bij elke bestelling wordt de voorraad afgeboekt en zo weet je precies wat er nog op de plank ligt. Het is mogelijk om ook de klant inzicht te geven in de huidige voorraad. Wanneer een product bijna op is, wordt er automatisch een e-mail gestuurd en dat betekend meestal dat er een nieuwe drukopdracht in het vooruitzicht is.

Relatiebeheer

Beheer klanten geef hen direct toegang tot een algemene of eigen Brand Portal. Hierin kunnen zij bestellen uit algemene producten, of op maat gemaakte producten. De klant blijft op de hoogte van statuswijzigingen en kan orders volgen.

Order management

Orders aanmaken op een super eenvoudige manier, zowel voor de order manager als voor de klant. Orders kunnen eerst gecontroleerd worden of worden direct doorgestuurd naar de pers.

Calculatie

Geavanceerde calculatie mogelijkheden, aangepast op de specifieke apparatuur een papieraanbod binnen uw organisatie.

Offreren / factureren

Offertes en facturen maken en automatisch verzenden. De klant kan direct akkoord geven op een offerte en daarbij de nodige bestanden uploaden. Het is ook mogelijk om online af te rekenen.

Brand management portals

Geef de klant toegang tot een (op maat gemaakte) Brand Portal. Hierin staan algemene producten, of de specifieke producten die deze klant regelmatig wilt bestellen.

Productie management

Bestanden worden automatisch doorgestuurd naar de pers om de productie direct te kunnen starten. Werkbonnen en/of het online productieoverzicht zorgen ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Planning

Haal het optimale rendement uit uw mensen en machines. Laat de klant kiezen welke leveringssnelheid gewenst is en de prijs wordt daarop aangepast. Het is mogelijk om bestellingen gecombineerd te produceren om zo opstartkosten te verdelen over meerdere orders.

Voorraad beheer (fulfilment)

Beheer de voorraad voor drukwerk of aanvullende middelen om de klant zoveel mogelijk te kunnen ontzorgen. Bijboeken en afboeken gaat eenvoudig met een barcode scanner.

Verzenden

Met 1 druk op de knop zendingen inboeken bij uw eigen transporteur. De verzendsticker word direct afgedrukt.

API koppelingen

Door middel van API koppelingen is het mogelijk om data over te dragen en uit te lezen tussen BrandManager en uw bestaande oplossingen.

Ga slim te werk, bindt klanten en groei!

Wil je de workflow van jouw bedrijf verbeteren, of juist een full-service aanbod doen aan de klant? Voor alles is een oplossing en wij kunnen niet wachten om de mogelijkheden met je door te nemen.

Demo aanvragenContact opnemen